إنجاز التخطيط والتتبع والتعاون والتكرار مع Zoho Projects

خطط لمشاريعك بسهولة وحدد المهام وتتبع الأداء ومواعيد الاستحقاق وتعاون مع فرقك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية. لم تعد بحاجة إلى أن تكون متواجدًا على الدوام بمكتبك لتحافظ على مشاريعك كاملة وناجحة في الوقت المحدد. حيث أن Zoho Projects مُصمم لتحفيز مستوى الكفاءة ودفع مهام سير العمل.

إدارة المهام والأتمتة.
قابلية التخصيص لسير الأعمال
مخططات جانت
تتبع المشاكل واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA).

هل أنت مهتم؟

املأ هذه الاستمارة وسنعود إليك في أسرع وقت ممكن!

ميزات حل Zoho Project

Zoho Projects هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ويساعد الفرق على التعاون وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لمشاريع Zoho

إدارة المهام وتتبعها

قسّم المشاريع إلى مراحل رئيسية ومهام ومهام فرعية وتتبع التقدم المحزر فيها على مستوي جميع فرقك. عيّن المهام وحدد ساعات العمل وحدد مستوى الأولوية بما يضمن تحقيق فرقك للأهداف الرئيسية المنشودة. ضع تصورًا لمدى التقدم المحرز بمساعدة مخططات جانت ولوحات كانبان.

لوحات كانبان ومخططات جانت.
إعداد التبعيات للالتزام بالجداول الزمنية.
عرض جميع العناصر في التقويم مباشرةً.

أتمتة مشاريعك ومهامك ومشكلاتك

صمم مهام سير العمل بمساعدة محرر Blueprint لإنجاز المشاريع دون عناء. حيث يساعد ذلك على ضمان التزام الفريق بالمسار الصحيح لإنجاز العمل وتقليل التأخيرات في المشروع. اعمد إلى إنفاذ قواعد سير العمل لتعيين المهام وتحديث الحقول تلقائيًا، وتشغيل الإشعارات والتنبيهات لتحفيز سير العمل.

إعداد تنبيهات البريد الإلكتروني في المراحل المختلفة من المهمة.
إنشاء مجموعة من قواعد العمل لتنفيذ إجراءات محددة.
ربط خطافات الويب بقواعد المؤسسة أو مهام سير العمل.

أتمتة عمليات المهام باستخدام مخططات Blueprint التفصيلية

استخدم مخططات Blueprint لأتمتة عمليات المهام بين فرق متعددة وإنفاذ طلبات الاعتماد باستخدام Zoho Projects. سوف تضع مخططات Blueprint تصورًا لمهام سير العمل الخاصة بك حيث يمكنك إعداد حالات المهام، وتعيين الأشخاص لكل مرحلة، وتيسير اتباع العملية الصحيحة.

محرر Blueprint مزود بوظيفة السحب والإفلات.
تعيين أشخاص لكل مرحلة في المهمة.
تكوين إشعارات البريد الإلكتروني وتخصيص حقول الانتقال.

تسريع العمليات من خلال تتبع الوقت

يمكن احتساب كل دقيقة تقضيها في العمل على مهمة عن طريق تسجيل ساعات العمل من خلال برنامج تتبع وقت الموظفين. وبمساعدة الجداول الزمنية ومؤقتات المهام يمكنك تسجيل ساعات العمل وتحديد العوائق بدقة. كما يمكن للمديرين مراجعة الجداول الزمنية للموافقة عليها أو رفضها حسب الحاجة.

إعداد ميزانية لمشاريعك.
إنشاء تقارير شاملة عن الجداول الزمنية أو إحصائيات لوحة المعلومات.
تحسين تقديرات الوقت وقياس تقدم فريقك.

هل ترغب في معرفة المزيد؟

إصدار التقارير وإنشاء المخططات

استخدم أنواعًا متعددة من المخططات لتخطيط مشاريعك وإدارة فرقك بسهولة. وسيُمكّنك حل Zoho Projects من تتبع التقدم المحرز في المشروع من خلال تقارير مفصلة والحصول على معلومات معمقة بشأن مدى التقدم الذي يحرزه فريقك. أنشئ تبعيات بين المهام ذات الصلة وحدد المهام المهمة التي تُبرز العوائق.

مخططات جانت لوضع أسس لخططك.
مخططات استخدام الموارد لإدارة أعباء عمل فرقك.
تقارير إنجاز المهام المستندة إلى المستخدم.

تتبع المشكلات ووضع مهام سير العمل

سجّل المشكلات والأخطاء الموجودة في مشاريعك لتتمكن من تتبّعها وإصلاحها على الفور. يمكنك إضافة المشكلات يدويًا أو استيراد الأخطاء بشكل مباشر من برامج تتبّع المشكلات الأخرى. أضف طرق عرض مخصصة وحدد الأخطاء حسب الأولوية لإدارة المشكلات بشكل فعّال.

التكامل مع خدمات بيت باكيت (Bitbucket) وجيت هاب (GitHub).
تشغيل التنبيهات والإشعارات المؤتمتة.
إنشاء اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) لتحديد القواعد لحل المشكلات.

التعاون مع الفرق من أي مكان

سواء كانت فرقك تعمل من المكاتب أو مُوزّعة في أماكن متفرقة، يمكنك التعاون معهم من خلال الاستفادة من ميزات وسائل التواصل الاجتماعي الفعّالة. اعرض تحديثات سريعة للمشاريع ضمن موجز أخبار تفاعلي حيث يمكنك إضافة التعليقات وإدراج المرفقات لتحسين مستوى التعاون.

دردشة مدمجة للسماح بتبادل الأفكار بسهولة.
منتديات تفاعلية لإجراء مناقشات تفصيلية.
مستودع مستندات لمشاركة الملفات وجداول البيانات.

ما يقوله عملاؤنا!

أكثر ما يعجبني في شركة النافذة الدولية هي جودة الخدمات التي يقدمونها. نحن في مجموعة متبولي المتحدة نعمل مع شركة النافذة الدولية لما يقرب من 10 سنوات و نعتبرها أحد أهم مزودينا الرئيسيين لخدمات تقنية المعلومات. لذا فأنا أوصي بشدة الشركات التي تبحث عن شريك موثوق في الخدمات التكنولوجية بالاستعانة بشركة النافذة الدولية.

تعد شركة النافذة الدولية واحدة من أكثر شركائنا التكنولوجيين احترافية ممن تعاملنا معهم وأفضلهم استخداما للموارد.

تجربتي مع شركة النافذة الدولية كانت رائعة، فمنتجاتهم وخدماتهم من الطراز الأول، وفريق الدعم لديهم على قدر عالٍ من الود والمعرفة. لذا فأنا أوصي بشدة بالتعامل معهم.

تعد شركة النافذة الدولية شركة احترافية لديها الكثير من الموارد الجيدة التي تساعد على تلبية جميع احتياجاتك التقنية.

نتقدم بجزيل الشكر لشركة النافذة الدولية على دعمها الرائع ومتابعتها لمشاريعنا حتى إتمام نجاحها.

قمنا باختيار شركة النافذة الدولية لوجودها في المملكة العربية السعودية وكذلك لفريق الدعم الجيد لديها. نحن نقدر المعرفة والخبرة التي نقلوها إلى مشاريعنا، هذا بالإضافة إلى فريقهم الذي يتسم بالاحترافية والقدر العالي من الود. لذا فنحن خضنا تجربة رائعة بالعمل معهم. نتطلع إلى مزيد من أعوام الشراكة المستمرة معهم. ندرك تماما أن النافذة الدولية يمكنها أن تتطور أكثر من ذلك، فكما قال أحدهم "الكمال عدو التقدم،" لذا هناك دائمًا مجالًا للتحسين. حظا سعيدا شركة النافذة.

كان كل شيئ رائعًا مع فريق النافذة الذي يتسم بالاحترافية العالية والالتزام بالعمل. تم إنجاز المهام في الوقت المحدد وتبادل المعرفة بشكل سلس.